Bestyrelsesmøde 26/11-2014 kl.19.00
Mødet blev afholdt hos Kaj Hoffmann, fraværende Tommy Rasmussen p.gr.a. arbejde, øvrig bestyrelse var fremmødt.
Følgende var på dagsorden: Dato for afholdelse af repræsentantskabsmøde, dagsorden, gennemgang af indkomne forslag, gennemgang af pokaler, diplomer, økonomi, ændring af §6 vedtægter og eventuelt.
Afholdelse af repræsentantskabsmøde ændres til efter DdB`s repræsentant-
skabsmøde d. 7/2-2015
Dagsorden for repræsentantskabsmødet:
- valg af dirigent
2.konstatering af mandater
3.godkendelse af dagsorden
4.oplæsning af mødeprotokol på opfordring
5.formandens beretning
6.aflæggelse/godkendelse af regnskab
7.indkomne forslag
8.valg til bestyrelsen
8a.valg af kasserer på valg Per Nielsen (016)
8b.valg bestyrelsesmedlem på valg Rocky Jespersen (209)
8c. valg af 1. suppleant til bestyrelse på valg Preben N. Jensen ( 010 )
- valg af revisor på valg K.J. Philipsen (220)
9a. valg af revisorsuppleant på valg Poul Hansen (010)
10.valg af løslader på valg John Frandsen (220)
11.kapflyvningsplan- se indkomne forslag
12.præmier, pokaler reglement/vedtægter
13.kontingent
14.næste års repræsentantskabsmøde og udstilling
15.eventuelt
Næste punkt på bestyrelsesmødet var en gennemgang af indkomne pokaler samt kontrollere om der var pokaler som var ved at udløbe. Der manglede 1 pokal ejerenvil blive kontaktet for aflevering. Hvor mange diplomer skal der udskrives, der udskrives ca. 250 til en pris på ca. kr. 1200,-. Bestyrelsen havde en debat om § 6 i vedtægter, teksten i vedtægter bruger ordet at arrangere, et flertal i bestyrelsen tolkede teksten som en henstilling og ikke et krav, ligeledes teksten at varetage skulle tolkes ligeså.
Indkomne forslag, der var indkommet forslag fra 171 Nordvestfyn:
uændret kapflyvningsplan, indberetningstiden for første due ændres til 1 time, opgørelse af antal duer som medtages i resultatliste ændres fra 20% til min. 25%. Der var bemærkninger til indberetningstiden, som bestyrelsen mente var rimelig, med de muligheder der var for at indberette ( PC og tlf. ), resultatliste opgøres med total opgørelse, 20% i normaludgave resten fremhæves i farve. Sektionsbestyrelsen har udfærdiget ændret kapflyvningsplan for 2015.
Da repræsentatskabsmødet er flyttet måtte en godkendelse indhentes hos alle sektionsformænd, og det blev enstemmigt godkendt.
Regnskabet for 2014 er ikke revideret p.t. hvorfor resultat ikke oplyses her.
Eventuelt, her blev der talt om fremtidig transport af duer, udstilling samt hvervning af medlemmer.Erik Trans har haft en samtale med Tom Hansen angående salg af de sidste af Tom Hansen`s duer, Erik har aftalt at der var mulighed for at det kunne foregå før repræsentantskabet, dette blev aftalt og de fremmødte bestyrelsesmedlemmer godkendte aftalen.
INDKOMNE FORSLAG TIL BE BEHANDLING PÅ REPRÆSENTANTSKABSMØDET:
modtaget fra 171 Nordvestfyn:
Forslag 1. Foreslår uændret kapflyvningsplan for 2015-2016, altså samme kaflyvningsplan som i 2014.
Forslag 2. Indberetningstiden for indberetning af første due ændres til 1 time.
Forslag 3. Opgørelse af antal duer som medtages i resultatlisten ændres fra 20% til minimum 25%.
Sektionsbestyrelsens forslag til kapflyvningsplan 2015-2016:
uge18: Rendsburg, uge 19: Kiel, uge 20:Elmshorn, uge 21: Soltau, uge 22: Celle, uge 23:Rendsburg, uge 24: Kiel, uge 25: Henstedt, uge 26: Rendsburg, uge 27: Kiel, uge 28: Elmshorn, uge 29: Rendsburg, uge 30: Henstedt, uge 31: Kiel, uge 32: Rendsburg
ref.Per