Så er der kommet gang i lastbilen.
Referat af bestyrelsesmøde d.10 februar 2016.
Referat af bestyrelsesmøde hos Erik Trans kl.17.00 d.10 februar 2016.
Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: Velkomst, spisning, siden sidst, kommende møder/udflugter, kommende sæson, lastbil/chauffør, uddelegering af arbejdsopgaver, økonomi, hjemmeside, eventuelt.
pkt. 1 velkomst – Erik bød velkommen til den fremmødte bestyrelse – alle var fremmødt – speciel tak til det ny bestyrelsesmedlem Tom Yndgaard som blev valgt da Tommy Rasmussen ikke ønskede genvalg, dernæst bød Erik også Tommy velkommen.
Pkt. 2 Bestyrelsen ville gerne sige Tommy tak for hans arbejde i bestyrelsen, derfor havde bestyrelsen besluttet at traktere med en spisning, Erik rettede også under spisningen en tak til Tommy for hans arbejde i bestyrelsen.
Pkt. 3 Siden sidst, her blev der ført en løs snak hen over bordet uden noget bestemt tema alt blev vendt og vurderet.
Pkt. 7 uddelegering af arbejdsopgaver:
Erik: lastbil – rejseledsager – chauffør – udstilling
Per: regnskab – økonomi – udstilling
Rocky: hjemmeside – resultater – mesterskaber
Kaj: pokaler – møder – udstilling – udstillingsmaterialer
Tom: pr. – dyrskue – udstilling –
udstillingsprogram kan købes af DdB c/o Tommy Rasmussen – sektionen vil prøve at være sikkerhedshjælp vedrørende sektionsudstilling, såfremt ingen melder sig ( skal først konfirmeres af sektionens foreninger da sektionsbestyrelsen ikke alene vil påtage sig arbejdsopgaven )
Pkt. 4 kommende møder /udflugter – der afholdes kontrolmøde 27/4 – en udflugt planlægges afholdt i sept./okt.
Pkt. 5 kommende sæson – der købes en gps. til lastbil , træning af duer som lastbilen nu kan klare, tænkte stationer som Rendsburg, Henstedt og Sittesen , kunne være mulige.
Pkt. 6 lastbil/chauffør Erik fortalte om tilstanden på lastbilen, for nuværende er der ikke sket noget med ladet som skal ombygges, vi håber der sker noget snart , Erik holder pladesmeden under observation så vi ikke kommer bagefter – Poul chauffør har givet tilsagn om at fortsætte tjansen som chauffør – der er ikke aftale evt. lønforhøjelse for den kommende sæson.
Pkt. 8 økonomi – Per kunne oplyse at sektionskonto pt. udviser en saldo på ca. kr. 26.000,- der er brugt ca. kr. 12.000,- siden afslutning regnskab af ( udgiftsposter: best. møde kr. 1.280,- ,lastbil kr. 4.000,-, repr. møde kr. 5.000,-, pokaler kr. 1.100,- div. kr. 550,- )
Pkt. 9 hjemmeside – en opdatering af hjemmesiden er påkrævet samtlige punkter får et eftersyn af Rocky
Pkt. 10 eventuelt – nye afgangstider idet lastbilen nu starter indsamling af duer fra Bogense o g ikke fra Nord-vestfyn som lukker og slukker til marts 2016. Desværre en kedelig kendsgerning, og man kan kun opfordre de øvrige foreninger kæmpe for en fortsat eksistens. Mødetider samt afgangstider vil fremgå af reglement/Brevduen D.d.B , samt på sektionens kontrolmøde ( 27/4 ).
ref. Per
Referat generalforsamling 8 januar 2016
Referat af repræsentantskabsmøde 8 januar 2016
Repræsentantskabsmødet var henlagt til Harndrup Forsamlingshus fredag d. 8 januar kl. 19.30.
Bestyrelsen havde indbudt til spisning kl. 17.30 med en menu på flæskesteg og hjemmelavet is til en pris på kr. 95,- og de tilmeldte 21 incl. bestyrelsen fandt stor behag i menuen og der var en god stemning som lovede der ville blive en god stemning til selve mødet.
Mødet var indkaldt med dagsorden ifølge loven.
Pkt. 1. valg af dirigent, bestyrelsen foreslog Brian Pedersen ( 209 ), som blev valgt uden modkandidat.
Pkt. 2. konstatering af mandater, optalt ved opråb . 22 i alt – der kunne være 23 Tommy Rasmussen fraværende p.gr.a. sygdom.
Pkt.3. godkendelse af dagsorden, dagsorden godkendt af de delegerede.
Pkt.4. oplæsning af protokol – ingen ønskede denne mulighed
Pkt. 5. formandens beretning – Erik Trans oplæste sin beretning for året 2015 med bilkøbet som det største punkt, enkelte flyvninger blev fremhævet p.gr.a. dårligt vejr eller fordi der var problemer på slipstedet ( D.d.B. slip) se i øvrigt formandens mere detaljerede beretning på sektionens hjemmeside .
Pkt. 6. aflæggelse af regnskab, kasserer gennemgik regnskabets punkter hvor bilkøbet også kunne aflæses bl.a. i et pænt overskud kr. 23.348,20 – punkter som kan fremhæves: indtægt er kørsel D.d.B. kr. 24.000, konto sportsligt udvalg kr. 10.171,80, udgifter vognmand kr.30.578,74 ( vognmand 2014 kr.63.502,- )lastbilens udgifter brændstof/chauffør/forsikring/vægtafgift kr. 43.709,-. Regnskab godkendt.
Pkt.7. indkomne forslag – 2 forslag fra forening 220
forslag 1, nuværende tekst i vedtægter §10, ændres til: bestyrelsens rejse-, diæt og telefongodtgørelse betales af sektionsklubben, dog således at kørsel i privat bil afregnes med kr. 2,- pr. kørt kilometer. Efter en del debat hvor kørsel som ydes til foreninger som befordrer duer til ompakningssteder også aflønnes med samme takst som kørsel til bestyrelses møder, således også ville blive ramt af denne kraftige nedskæring. En afstemning afgjorde forslagets skæbne – forslaget forkastet.
forslag 2, ungemesterskabet på alle sektionens ungeflyvninger tildeles en kontant præmie på kr. 300,- som betales af sektion. Vedtaget
sektionens super mesterskab på alle sektion/D.d.B flyvninger tildeles en
en kontant præmie på kr. 300,-som betales af sektionen, desuden
- 300,- som betales af Rocky Jespersen således i alt en præmie på
- 600,-. Vedtaget
Pkt. 8a. valg af formand på valg Erik Trans. Genvalg
8b. valg nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Tommy Rasmussen( ønskede ikke genvalg på grund af ekstra arbejde i bestyrelsen D.d.B.) Kaj Hoffmann, genvalg til Kaj Hoffmann, Tom Yndgård (166) ny valgt i stedet for Tommy.
8c. valg som bestyrelsessuppleant, nyvalg Renè Christiansen i stedet for Lars Kruuse.
8d. valg af revisor på valg Thomas Pedersen, genvalg
8e. valg af revisorsuppleant, nyvalgt Henning Kunckel
8f. valg af løslader, på valg John Frandsen – inden det kom til en afstemning udspandt sig en længere debat, idet John beklagede sig over sine begrænsninger i forbindelse med slip mente bestyrelsen blev inddraget i hans arbejde. Tidligere medlemmer som havde bestridt samme post som John Frandsen, havde ikke haft samme problemer som John, og mente at slip samt ændring af stationer skulle klares af John Frandsen samt formand, men at John alene stod for slip. Således bestemt ved afstemning.
Pkt. 9. kapflyvningsplan – ingen
Pkt. 10.præmier, pokaler, vedtægter – justeres som vedtaget
Pkt. 11. kontingent – billigere kontingent var der nogle som mente der var plads til – formanden m.fl. kunne oplyse med færre medlemmer samt en forening der lukker ned, og en lastbil som ikke er betalt endnu at tidspunktet ikke var nu, derfor uændret kontingent.
Pkt. 12.afholdelse af repræsentantskabsmøde samt udstilling, ingen meldte sig men bestyrelsen har nogle muligheder som der arbejdes videre med.
Pkt. 13. eventuelt følgende ting kom til debat:
Rocky foreslog lastbil bruges til træning som bestyrelsen arbejder videre med.
John Frandsen mangler aktiviteter, mener bestyrelsen er for u ambitiøs, samt at der mangler udluftning i lastbilen. Erik Trans besvarede dette med at karetmager vil lave dette i forbindelse med siderne samt presenning ordnes uge 3.
K.J.Philipsen ønskede flere km. på sektionsflyvningerne, kan først ændres ved vedtagelse af ny kapflyvningsplan.
Henning Kunckel ønskede flyvninger med afstand på mindst 100 km – se tidligere svar.
Erik Trans vil forsøge at etablere en flyvning fra Bremen i samråd med D.d.B. flyvningen skal afvikles ugen før D.d.B. sæsonen starter.
Således vedtaget på mødet som sluttede med kaffe og brød og som opleves som et godt møde afholdt i en sober tone – dejligt.
ref. Per